各黨總支，各系、部：

為適應學院管理需要，進一步規范公文處理工作，根據《廣東工商管理學院公文處理辦法》，現就學院發文工作通知如下。

一、學院正式公文主要包括學院文件、學院函件、學院辦公室文件、處室文件、系部文件、會議紀要。除學院文件、學院函件、學院辦公室文件以外，任何部門未經許可不得對外單位發文。

二、嚴格控制公文數量，能夠不發文的不正式發文，能夠以部門文件發文的不以學院名義發文。各部門發文格式參照《廣東工商管理學院公文處理辦法》執行。處室因一般性工作需要可以使用“廣東工商管理學院處室函件”發文標識。

三、各黨總支、系部文件一般由發文標識、發文字號、標題、主送機關、正文、附件、成文日期、印章、抄送單位、印發單位和印發日期等組成。各黨總支、系部發文標識有以下形式：

（一）以機關黨總支名義所發公文為：廣東工商管理學院機關黨總支，一行居中排布，紅色方正小標宋簡體字不加粗。

（二）以系部黨總支名義所發公文為：廣東工商管理學院×××××黨總支，其中×××××為系部全稱，一行居中排布，紅色方正小標宋簡體字不加粗。如“廣東工商管理學院食品與環境工程系黨總支”。

（三）以系部行政名義所發公文為：廣東工商管理學院×××××，其中×××××為系部全稱，一行居中排布，紅色方正小標宋簡體字不加粗。如“廣東工商管理學院食品與環境工程系”。

上述發文標識后均無“文件”二字。

四、各部門發文辦理流程為擬稿——審核——簽發——復核（校對）——成文歸檔——分發。審核和簽發分別由各部門主要負責人負責。

五、各部門向學院黨委、行政報送“請示”“報告”等上行文時，需標識簽發人姓名�！昂灠l人”三字加全角冒號和簽發人姓名組成，居右空一字，編排在發文標識下空二行位置�！昂灠l人”三字用3號仿宋體字，簽發人姓名用3號楷體字（使用方正仿宋_GBK體字）。

六、技師學院、互聯網學院等部門參照《廣東工商管理學院公文處理辦法》和本規定執行。